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慧服务之会议活动服务概述
优品会议活动服务,是优品慧服务的重要内容,它是针对会议活动项目制定系统的服务方案,让主办方办活动更加经济高效、为参与者提供全过程的极致服务,交付最佳用户体验。
服务对象
适用于各种规模的商务会议、研讨会、学术大会、企业年会、新品发布会等等。各种规模的会议的组织者、组办/主办者、承办者、政府会议机构。
会议活动服务方案概述
越来越多的参会者在抱怨参加会议时没有得到满意的接待、以及会议内容不够吸引力。这要求商务会议活动的组织者必须拿出整改的解决方案。会议活动服务是个庞杂的系统性工作,需要组织者有训练有素的人员积极参与服务,并借助强大的管理工具,才能从容应对这些汹涌而来的接待工作;而会议内容的设计,又促使组织者必须改善产品设计,抓住趋势,去迎合市场需求。
优品会议活动服务解决方案,悉心研究会议企业业务价值链的每个环节,主张借助优品会议活动服务软件系统平台,将庞杂的工作工作分类分解,明晰分工,辅以清晰地操作流程,忙而有序地将接待工作圆满完成。会议内容设计,通过优品商务会议软件系统解决方案引导会议组织者高度关注客户需求,完善客户数据,精确做好客户调研工作,精准研判趋势,设计出市场欢迎和认可的内容。
服务内容
会议活动营销
官网微站制作实施
活动排程与实施方案
邀约与确认
门票销售与在线支付
接待计划与实施
客户服务管理
现场服务(接待、签到、制证、多种形式门禁等)
现场场务场控
现场控屏
现场互动游戏
花名册应用(港站迎送、分车、席卡、桌牌等)