适用对象：
展览会、博览会、交易会、投资贸易洽谈会

改变你：
优品展览业务管理软件（以下简称“展览软件”或“展会软件”）帮助展览/展会/博览会组办解决如下棘手问题：
战略思想落后，现阶段的行业竞争烈度要求管理者持续创新才能获得优势，战略上常常因因循守旧误判形势贻误商机痛失优势。
展览项目运营过程机会及风险管控没有客观有效的数据支撑，决策全凭感觉。
数据资产不能量化，展览运营手段依赖人海战术，运营过程及产生的数据无法量化和估值，更不能将有限的数据价值发扬广大，无法整合数据优势创新利润。
单位生产力低下，本应专注更有价值核心业务的员工，被繁杂琐事分散大量精力，导致员工创富能力低下，且用传统方式无法有效改善。
数据有因人员流动而流失的风险，新人入职后适应周期过长。
员工的工作岗位职能边界无法有效明晰界定，大量繁杂的工作无法有序梳理，关键信息不透明导致内部消耗大，工作常有遗漏或相互推诿，
销售组织混乱，抢客户和撞单的情况时有发生，管理者疲于应付内部矛盾。
各阶层的员工常常心有余力不足，压力大埋怨多...

成就你：
优化战略：帮助展览机构实现大数据战略，通过促进生产力，增加利润来构建持续竞争力，实现永续经营、引领同业。
促成您团队成为知识型组织：展览软件帮助组展机构构建全新的工作环境---标准化的流程与更新的管理理念。
保护数据资产：应用展览管理软件积累展览数据资本，杜绝因人员流动或其他人为原因造成数据流失和不当应用的隐患。
协作：改变传统单兵作业的模式，可满足不同规模组展机构大规模、多地点协作，人人参与数据生产，促进数据共享。
实现精益管理：会展软件采用WBS思想，分解组展机构的业务工作，封装成可自由组合的模块化功能，因此可根据员工岗位描述配置相关模块，有效界定工作内容，实现精益管理，落实责任。
明晰洞察：所有系统用户都是数据的生产者和分享者，运营过程就是生产数据的过程，相关统计图表可即时准确查阅，客观真实，明晰洞察机会与挑战。

贴心功能：

项目管理：
多类不同项目平行、互不干扰平行运营。
保障每个项目的独立性与独特性，可个性化配置客户分类、产品分类、定价、展馆、展位、广告、活动等，每个项目的客户可按大类继承，但客户开发、销售、合同、财务、售后等信息皆按项目保持其独立性。
为了项目快捷初始化，展览软件建立了基础数据模板库，用户在初始化系统时，可直接调用或参考相关模板，快速初始化项目。

CRM客户关系管理：
展览软件的CRM客户关系管理旨在满足展览相关的客户信息积累，质量管理，客户历史追溯等需求。
客户入库：可批量导入，也可单独录入，为保障数据质量和数据的唯一性，此两种入库行为需进行查重和排重判断。
实现客户的一对一管理：有效杜绝撞单，客户联系信息全记录，有效提升客户服务体验。
客户价值周期管理：客户的价值评估、客户信息修改删除进行全程记录，确保数据的可逆性恢复和防范恶意删改客户信息。
客户全视图：信息、人员信息、产品信息、展品信息、销售进度、成交历史、客户关怀、支付情况、售后服务等。

销售组织管理：
团队销售组织，销售过程精细控制，可根据销售组织的需要组建销售团队。
销售人员视图：展览软件为销售人员提供了高度集成的一体化销售控制台，销售人员的销售活动可以在该面板完全处理，包括客户增删查改、联系跟进、商机、报名、签约、售后等。
客户配额模型：为最大化客户价值的挖掘，展览软件的客户配额模型主要是用户推动客户数据应用的流动性，防止客户资源被恶意侵占不开发的风险，管理者可随时监测员工的数据拥有量，并追踪

客户的跟进情况，酌情调整员工可支配的客户配额数。
管理视图：管理者主要借助展览系统提供的报表进行客户分配、客户转移、客户审核、销售进度等、配额管理等操作。

展览期间活动管理：
会展软件针对与展览项目的活动进行精细管理，包括活动日程、组织策划、活动相关人员邀请与落实，最终形成活动相关的明细表。

展位图管理：
展位图在展览运营中的非常重要，优品会展软件的展位图管理模块有效化解展位销售信息不对称、不即时准确带来的撞单矛盾。
展位图设计：有效管理展位及展位布局，提供可交互的展位图设计工具，所见即所得，确保展位布局的即时准确性。
展位图监控：多种颜色昭示展位销售进度，始终保持最新即时的展位状态，显示展位详细信息、展商名、销售状态等，有效避免展位资源被重复占用，有助于发现风险与机会。
展位图输出：展位图可直接输出成.jpg.bmp等格式的位图，也可输出成矢量.pdf格式，或直接打印到纸质载体。
打包发布：可以展位图为基础，打包发布展会现场指引，用户可以基于展位图查找展位、展商、展品等信息。

合同管理：
展览运营中签订的合同主要是销售收入有关的合同，优品会展管理软件对组展方与供应商签订的采购合同也有涉及。
合同制作：会展系统为合同制作提供了独立的合同制作面板，将与展览销售有关的展位、广告、活动、优惠政策、其他服务、付款节点信息等进行整合罗列，帮助签约者完成合同制作。
合同审核：合同需要由制作者发起“审核”后由审核管理者进行“通过”和“驳回”操作，驳回后可修改重新发起审核，审核通过的合同将进入履行付款环节。
合同作废：合同若终止，进行作废操作，相关款项由财务模块做转出操作。

丰富的图形化统计图表：
展览管理软件以图形化的统计图标生动的展示各类统计图表，图表涵盖展览运营的各个阶段，包括但不限于客户管理、销售组织、销售进度、合同、财务等。

集成售后服务：
会展软件售后服务主要针对销售合同中确定的标的物进行逐一落实，确保万无一失。
内容包括但不限于楣板、会刊、展品、搭建、展具增租、物流、证件、商旅等。

集成通信：
展览运营中，营销行为频繁，应用到各类通信手段，会展软件的集成通信模块将电话语音、短信、邮件、传真、直邮、QQ等通信形式，采用单发和批量发送的形式将相关信息送达客户。


办公管理：
为满足组展机构日常办公需求，优品展览系统提供了常见的办公管理功能，包括但不限于员工管理、通知管理、知识管理、寻呼管理、申请审批、任务等。

财务管理：
银行账户初始化、预算管理、收款管理、票据管理、财务统计报表。

精细化权限管理：
展览运营中各工作内容的边界通过展览软件的权限管理模块来实现。
权限组：权限组是针对一个有相同工作内容的群体设定一个权限容器,可以建立多个权限组。
帐户管理：为会展软件的用户开列账号，可单独授权，也可将账号归到权限组，则该用户可用户权限组的权限，权限可叠加。
监督密码：为保障系统数据安全，当有用户需对敏感数据进行操作时，需要监督密码介入方能执行。

更多功能：
展览软件是优品的核心产品，功能覆盖全面，更多功能欢迎您联系优品咨询。